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哪些证据可以证明劳动关系存在?复印件有用吗?
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作者:
大同法制
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2021-5-30 22:37
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哪些证据可以证明劳动关系存在?复印件有用吗?
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劳动纠纷能不能打赢,就看有没有证据,那么哪些证据可以证明劳动关系存在?没有原件,复印件有用吗?
大同法制网律师团:
员工在工作的时候,如果公司有拖欠工资的前科,最好是未雨绸缪,平时上班多留个心眼,留存证据。
1、由劳动者持有的证据
用人单位应当依法
在用工之日起一个月内与劳动者签署劳动合同
,明确双方在劳动关系存续期间的各项权利义务。劳动合同应当一式两份由劳动者与用人单位各自持有一份。一般而言,双方建立劳动关系的最直接的证据就是劳动合同。在用人单位未主动提供劳动合同时,劳动者应当主动索要。另外,用人单位在录用劳动者时发放的
录用通知书、通知函
等也可以作为证明存在劳动关系的材料予以保留。
2、留存在用人单位工作的证据
在用工管理过程中形成的
考勤记录、加班审批、休假审批
,此类由用人单位保留的材料可作为证明劳动关系的依据。在审判实践中,劳动者虽有一定保留此类证据的意识,
但此类证据原件由用人单位保存,劳动者所获取的照片、复印件或并无任何用人单位确认的打印件均属于复制品,在无法与原件进行核对的情况下,难以作为定案依据,难以有效证明劳动关系。
需要特别提示的是,在无纸化办公的大环境下,对于电子证据的保存完全不是截图、截屏这么简单,可通过公证的方式对电子邮件、办公系统等电子证据进行诉前证据保全,有效地保留电子证据。
3、第三方保留的证据
较为常见的是
工资支付记录、社会保险缴费记录、个人所得税申报记录
,这些都可以作为证明劳动关系的依据。然而,有些劳动者为了“提高收入”,要求用人单位不缴纳社会保险,有些劳动者为了降低税费或者为了方便选择由财务或其他工作人员个人账户发放工资,通过微信、支付宝等发放工资。法官提醒,这些非正规甚至违法的操作仅仅为劳动者“节约”个人所得税和社会保险费用的支出,然而一旦发生纠纷,
仅凭个人的转账记录不仅无法证明劳动关系,还影响工资标准的认定,切莫因小失大。
此外,
个别案件中还常涉及劳动者日常工作中形成的留存在第三方的工作痕迹。
例如,在非公开的场所办公,劳动者出入办公场所的
出入证、登记证
,尤其是在办公场所管理方办理备案的
登记材料
;特定岗位劳动者在工作中代表用人单位签署的文件,如财务人员留存在工商、税务等行政管理部门的
年检报告、税务申报记录
、留存在银行的委托办理
业务授权书
等;再如销售人员代表公司与客户签署的商务合同;再如行政人事专员留存在社保管理部门的
手工报销申报记录
等。
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