员工上班打游戏被开除，公司违法？原来漏了这一步

规章制度一直都是公司的“内在保镖”，有效维护着公司秩序。

当公司越做越大时，规章制度也需要不断地完善！

但在完善的过程中，有的员工却不买账，依旧我行我素，比如在上班期间做与工作无关的事情......

公司可以因此解除与员工的劳动关系吗？

01 员工上班打游戏，公司开除违法？
互联网公司就曾招过一个员工，双方签了1年的劳动合同。

后来发现，这个员工在上班期间，经常偷偷玩游戏。

由于规章制度并不完善，无法对员工的行为进行管理。

不久后，公司制定了《公司员工违纪处理制度》，在公司内网进行公示，并要求每一个员工看完后，发邮件表示同意，相当于在该制度上签字。

但这位员工看到后，却拒绝发邮件。

理由是里面有一条规定他不同意。

规定中写到：

如果发现员工上班期间打游戏，将被辞退。

新的规章制度已经推行，但员工在接下来的工作中，依然继续偷偷玩游戏，被当场抓到后，公司最后以员工违纪为由辞退了他。

员工感到不服，申请了劳动仲裁。

他认为公司的规章制度并不合理，自己只是表达不同意见，不能以此为借口辞退自己，同时表示公司并没有自己上班期间玩游戏的证据。

最终仲裁委裁决公司违法解除劳动合同，需要支付赔偿金。

理由如下：

公司的规章制度本身合法有效。

因为规章制度已通过民主程序，也向所有员工进行公示，这就对全体员工产生约束效力，并非一定要以每一名员工都同意才作为其生效、实施的前提条件。

公司败诉的原因主要是因为无法提交员工上班打游戏的证据，辞退缺少足够的理由和依据。最终不得不支付赔偿金。

02 实操建议
在推行新的规章制度时，“小坑”还真的是防不胜防。

到底如何做，才能让制度合法有效地落实下去呢？

可以参照以下的做法：

1、制定规章制度的初稿

一般来说规章制度主要涵盖了公司员工入职管理、劳动纪律规范、考勤规则、休息休假、绩效考核、薪酬体系、出差管理、报销制度、离职管理等内容。

在实践中，员工违反劳动纪律的情形是特别多的，因此公司应充分结合行业特点及经营情况，制定符合自身实际情况的劳动纪律。

可以在列举完具体违纪情形时，再增加一项条款“针对其他未列举、未明确规定处罚条例的违纪行为，按照员工违纪程度给予相应处理，情节较为严重的，由公司管理层讨论决定处理方式，直至解除劳动合同”。

2、征求各部门的意见

可以要求部门主管在限期内提出书面意见。例如可以通过下发《规章制度征求意见表》来达到收集意见的目的。

3、开会讨论

如有工会，则与工会讨论；无工会可与职工代表大会讨论。

涉及劳动者切身利益的，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

4、分析、采纳、修订

分析意见和建议，并采纳合理部分，形成规章制度的修改稿，就修订和完善的修改稿与工会或职工代表协商，最终形成定稿。

5、制定正式的规章制度

6、员工签收或公示

① 直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字确认。

② 将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。

③ 保留规章制度的发放证据。将规章制度放在公司网站、OA系统、HR系统上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

④ 在公司公共区域将规章内容全文公告，并将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

拍照一定要注意保存原始数据，复制数据到电脑后也不得删除原始数据。

⑤ 将规章制度发到员工个人邮箱、工作邮箱里，其中邮箱地址最好是劳动合同或员工签字的入职登记表中载明的员工邮箱，保留发信记录。

7、存档

将员工签收或公示的文件进行存档。一定要进行存档，以免发生争议时无据可循。

8、进行培训，将制度落到实处

① 召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

② 可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

③ 将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

9、员工违纪，务必保存证据

当员工真的违纪，可以采用录音、视频等方式，以防事后由于证据不足，被反咬一口。

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